Infos pratiques
Nos stages se déroulent à
l’École VAN ASBROECK – rue Hubert Van Eepoel (entrée à côté du n°3) , à 1090 Jette
Inscriptions :
- Lorsque vous validez l’inscription de votre enfant via notre formulaire en ligne, vous retrouverez un logo « ✅ ».
Vous ne recevrez pas de mail automatique confirmant l’inscription ou le paiement du stage. Nous vous invitons à vérifier auprès de votre organisme bancaire afin de vérifier si le paiement a bien été effectué. (N° de compte BE81 0014 6154 9924)
- L’assurance, les garderies ainsi que le prêt du matériel sont compris dans les prix.
- Nous envoyons chaque vendredi soir ou samedi qui précède une semaine de stages un mail récapitulatif à tous les stagiaires inscrits pour la semaine de stages.
- Nous acceptons les chèques SODEXO.
En cas d’absence d’au moins trois jours ou d’annulation, un certificat médical est requis pour bénéficier d’un chèque à valoir sur un futur stage.
Nous nous réservons le droit de supprimer un stage s’il ne rassemble pas 6 stagiaires au moins.
NB: Pour des raisons d’organisation, toute annulation doit impérativement être communiquée au plus tard 48 heures avant le premier jour du stage.
En cas de non-respect de ce délai, l’organisateur se réserve le droit de refuser une future inscription.
- “SOYEZ STAGES” décline toute responsabilité en cas de vol ou d’oubli d’effets personnels.
Administratif :
- Tous les documents type « mutualités, remboursement employeur, … » vous permettant de récupérer une partie du montant versé doivent nous être remis le premier jour des stages, à l’accueil et vous seront rendus, en fin de semaine. Les documents non préremplis ne seront pas complétés.
Les documents non remis restent disponibles sur le site durant toutes les périodes de stages.
- Une attestation de fréquentation de stage peut être demandée au responsable, sur place, à l’accueil.
⚠️ Aucun document ne sera traité hors période de stage.
Stages :
- Horaires :
| 08h00 – 09h00 | Accueil + garderie du matin |
| 09h10 – 10h30 | 1ère période d’activité |
| Pause collation | |
| 10h45 – 12h00 | 2ème période d’activité |
| Repas de midi | |
| 13h10 – 14h30 | 3ème période d’activité |
| Pause collation | |
| 14h45 – 16h00 | 4ème période d’activité |
| 16h00 – 17h30 | Sortie + garderie du soir |
⚠️ Comme indiqué précédemment, les garderies sont incluses dans le prix des stages. Cependant, les horaires sont à respecter. En aucun cas, la garderie ne peut se prolonger après 17h30. Toutefois, une indemnité de retard de 10 eurosdevra être réglée au moniteur sur place
- Informations pratiques
N’oubliez pas de fournir à votre enfant un pique-nique, des boissons et collations en suffisance pour la journée. Une gourde que l’enfant pourra remplir d’eau régulièrement est vivement conseillée. Des bouteilles d’eau sont cependant en vente sur place au prix de 1€.
En fonction de la météo, un vêtement de pluie ou une casquette et de la crème solaire seront bien appréciés !
Une tenue sportive adéquate (T-shirt, short, baskets) est nécessaire aux enfants inscrits aux stages sportifs. NB : Le port de chaussures de sport est obligatoire dans le gymnase.
Voici un récapitulatif par stage des informations importantes :
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Baby’s |
– Prévoir des vêtements de rechange en cas « d’accident ». – Pour le stage Baby Vélo, veillez à ôter les petites roues de soutien à l’arrière. Les vélos peuvent être laissés chaque soir à l’école où nous disposons d’un local sécurisé. |
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Mini Sports |
– N’oubliez pas de prévoir des chaussures de sport pour l’intérieur (obligatoire). Le stage se déroule à l’extérieur et en salle. |
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Mini Nageurs |
– Ne pas oublier maillot, bonnet et nécessaire de douche. Le groupe se déplacera à pied chaque matin vers la piscine Nereus. Le reste de la journée est consacré au Mini Sports à l’école Aurore. |
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Mini vélo |
– Il est indispensable d’être en possession de son vélo parfaitement en ordre (selle réglée à bonne hauteur, pneus gonflés et freins ajustés) et d’un casque. Les vélos peuvent être laissés chaque soir à l’école où nous disposons d’un local sécurisé. |
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Mini Chef et Top Chef |
– Prévoyez un T-shirt de rechange ou un tablier et une ou deux boîtes de conservation pour pouvoir ramener certaines petites préparations. |
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Mini Koh Lanta et Koh Lanta |
– Veillez à munir votre enfant de chaussures et de vêtements d’extérieur (activités entre autres dans les bois). |
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Football et Goalkeeper |
– Le terrain est en gazon synthétique. Les chaussures à crampons pour synthétique sont autorisées Les stages de se déroule au Complexe sportif du Heymbosch (av. J.J. Crocq, face à l’Hôpital des Enfants). L’accueil est assuré à l’école Van Asbroeck. Un départ en groupe et encadré est assuré chaque jour à 9h00 de l’école Van Asbroeck. ⚠️ Nous ne sommes pas responsables des enfants déposés au Heymbosch avant le début des stages et après le départ du groupe en fin de journée. |
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Tennis |
– Les stagiaires qui possèdent leur propre raquette peuvent l’emmener. Nous fournissons les raquettes aux enfants qui n’en possèdent pas. L’accueil est assuré à l’école Van Asbroeck. Un départ en groupe et encadré est assuré chaque jour à 9h00 de l’école Van Asbroeck. L’activité tennistique peut être complétée par du multisports. De même, en cas d’impraticabilité du terrain pour des raisons climatiques, les stagiaires pratiqueront une autre activité. |
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Jeux de société et Légo |
Pour les stages Jeux de société et Légo, tout le matériel est fourni par nos soins. Prévoyez tout de même une tenue sportive et des baskets, les enfants participeront également à des activités sportives. |
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Beach and Fun |
– Les déplacements s’effectuant principalement en transports en commun, les stagiaires disposant d’un MOBIB sont invités à l’emmener. Pour le stage, le programme sera adressé aux inscrits au dernier moment afin de pouvoir s’adapter aux prévisions météo. En fonction des activités programmées, les rendez-vous pourront être fixés dès 8h00 (à la gare de Jette) et retours vers 17h30 à la gare. |
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Hoops |
– Le camp de basket « HOOPS » se déroule à la salle omnisport du Poelbos – 1090 Bruxelles – L’horaire des stages est 9h00 – 16h00. Un accueil est assuré à l’école Van Asbroeck à partir de 08h00 et un accueil devant la salle du Poelbos à partir de 08h50. En fin de journée, tous les stagiaires seront à l’école Van Asbroeck. ⚠️ Nous ne sommes pas responsables des enfants déposés à la salle du Poelbos avant 08h50. – N’oubliez pas de fournir à votre enfant un pique-nique, des boissons et éventuelles collations en suffisance pour la journée. – Une tenue sportive adéquate (T-shirt, short, baskets) est nécessaire aux « HOOPERS », les stagiaires de « HOOPS ». Afin de préserver le revêtement de la salle, chaque « HOOPER » veillera à n’utiliser ses baskets que dans le cadre de l’activité. D’autres chaussures seront donc indispensables pour tout déplacement en-dehors de la salle. Merci de prévoir aussi : · Un T-shirt/maillot blanc et un T-shirt/maillot de couleur ; · Une gourde |
Afin de pouvoir nous organiser et assurer au maximum la participation de votre enfant à l’activité choisie, nous vous invitons à confirmer l’inscription en effectuant le paiement par virement bancaire sur notre compte, comme mentionné dans le mail de confirmation que vous avez reçu. N° de compte bancaire Soyez Stages : BE81 0014 6154 9924, avec en communication : Nom, prénom de l’enfant + nom du stage
NB : le paiement sur place est également possible le premier jour sous enveloppe ou via Scan QR.
Veuillez simplement nous en avertir au préalable.
Les enfants inscrits pour lesquels nous n’avons pas reçu de paiement n’auront pas de garantie de pouvoir rejoindre le stage sélectionné. Dans le cas où le stage est complet, et en fonction des paiements arrivés, les enfants pour lesquels le paiement ne nous est pas parvenu seront invités à choisir une autre activité.
Si pour quelque raison que ce soit vous devez annuler l’inscription de votre enfant, veuillez nous prévenir par mail (soyezstages@hotmail.com) afin de libérer la place pour un autre enfant.
⚠️⚠️ En aucun cas, nous n’accepterons de stagiaire non en ordre au départ des stages. ⚠️⚠️
En cas d’absence de l’enfant, veuillez nous avertir dans les meilleurs délais par mail à l’adresse info@soyezstages.be ou par sms via le numéro suivant : 0485 50 12 10 (Staff Manager).
Si vous souhaitez que votre enfant puisse quitter seul le site de nos stages, merci de bien vouloir le spécifier le premier matin lors de l’accueil.
Sportivement,
L’équipe « SOYEZ STAGES »,
0485 50 12 10