Infos pratiques PRAKTISCHE INFO

Les stages des congés scolaires de 2024 se dérouleront à

l’École Aurore, rue Maurice Van Rolleghem 4, à 1090 Jette

Inscriptions :

• Après avoir inscrit votre enfant, vous recevez par mail un accusé de réception automatique. Il vous confirme l’enregistrement de votre inscription et vous invite à régler le montant adéquat.

NB : Sur notre nouveau site internet, lorsque vous validez l’inscription après avoir rempli les informations spécifiques, vous retrouverez un logo « ✅ », vous confirmant ainsi l’inscription. Ensuite, un second mail « facultatif » vous est envoyé sur l’adresse e-mail indiquée (vérifier les spams).

⚠️ Vous ne recevez pas de nouveau mail pour vous signaler la réception de votre paiement, vous pouvez vérifier cette opération via vos extraits de compte bancaire.

• L’assurance et le prêt du matériel sont compris dans les prix.

Stages :

• Nous envoyons chaque vendredi soir ou samedi qui précède une semaine de stages un mail récapitulatif à tous les stagiaires inscrits pour la semaine de stages. Nous y rappelons encore les lieux, horaires et quelques infos pratiques, même si la plupart d’entre elles figurent déjà sur cette page.

• Les stages se déroulent chaque jour de 9 à 16h00. L’accueil des stagiaires y est assuré gratuitement dès 8h00 et jusque 17h30.

⚠️ Après 17H30, une indemnité de retard de 10 euros devra être réglée au moniteur sur place. Merci de bien vouloir prendre connaissance de tous les détails pratiques ci-dessous.

• Les enfants apportent leur pique-nique et boissons et seront en tenue adaptée au stage choisi.

Documentations et spécificités :

• Les documents type des mutualités vous permettant de récupérer une partie du montant versé doivent nous être remis le premier jour des stages, à l’accueil. Ils doivent être préremplis (Nom, prénom, date de naissance, adresse et période de stage). Ils vous seront remis, cachetés et complétés, en fin de stage à votre demande à l’accueil (chez le responsable des stages). Les documents non remis restent disponibles sur le site durant toutes les périodes de stages.

Pour un envoi de ce document, veuillez nous adresser une enveloppe pré-timbrée et pré-adressée avec les coordonnées complètes de l’enfant et du stage à : « SOYEZ STAGES » Rue Marlène Dietrich 1/12 – 1090 Bruxelles.

• Une attestation de fréquentation de stage vous est délivrée le dernier jour de stage à 16h00. Les documents non remis restent disponibles sur le site durant toutes les périodes de stages.

Pour un envoi de ce document, veuillez nous adresser une enveloppe pré-timbrée et pré-adressée avec les coordonnées complètes de l’enfant et du stage à : « SOYEZ STAGES » Rue Marlène Dietrich 1/12 – 1090 Bruxelles.

• En cas d’absence d’au moins trois jours ou d’annulation, un certificat médical est requis pour bénéficier d’un chèque à valoir sur un futur stage. Nous acceptons les chèques SODEXO.

• Nous nous réservons le droit de supprimer un stage s’il ne rassemble pas 6 stagiaires au moins. « SOYEZ STAGES » décline toute responsabilité en cas de vol ou d’oubli d’effets personnels.

De schoolvakantiestages van 2024 zullen plaatsvinden op de

École Aurore, Maurice Van Rolleghemstraat 4 in 1090 Brussel.

Inscripties :

• Na het inschrijven van uw kind ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging per e-mail. Deze bevestigt de registratie van uw inschrijving en nodigt u uit om het verschuldigde bedrag te betalen.

NB : Op onze nieuwe website, wanneer u de inschrijving bevestigt na het invullen van de specifieke informatie, zult u een logo « ✅ » zien, wat de inschrijving bevestigt. Vervolgens wordt een tweede « optionele » e-mail naar het opgegeven e-mailadres gestuurd (controleer de spam).

⚠️ Als u geen nieuwe e-mail ontvangt om de ontvangst van uw betaling te bevestigen, kunt u deze transactie controleren via uw bankafschriften.

• Verzekering en uitleen van materiaal zijn inbegrepen in de prijzen.

Stages :

• Elke vrijdagavond of zaterdag vóór een stageweek sturen we een samenvattende e-mail naar alle ingeschreven deelnemers voor de stageweek. We herhalen daarin de locaties, tijden en enkele praktische informatie, zelfs als de meeste al op deze pagina staan vermeld.
  De stages vinden elke dag plaats van 9.00 tot 16.00 uur. De ontvangst van deelnemers is gratis vanaf 8.00 uur en tot 17.30 uur.

⚠️ Na 17.30 uur moet een vertragingsvergoeding van 10 euro ter plaatse worden betaald aan de monitor. Gelieve alle praktische details hieronder goed door te nemen.

• Kinderen brengen hun eigen lunch en drankjes mee en dragen geschikte kleding voor de gekozen stage.

Documentatie en bijzonderheden :

• De documenten van de ziekenfondsen waarmee u een deel van het betaalde bedrag kunt terugkrijgen, moeten op de eerste dag van de stages aan de receptie worden overhandigd. Ze moeten vooraf worden ingevuld (naam, voornaam, geboortedatum, adres en stageperiode). Op verzoek worden ze aan het einde van de stage bij de receptie (bij de stageleider) aan u overhandigd, verzegeld en ingevuld. Niet ingeleverde documenten blijven beschikbaar op de website gedurende alle stageperiodes.

Voor het verzenden van dit document kunt u een voorgefrankeerde en vooraf geadresseerde envelop sturen met de volledige gegevens van het kind en de stage naar: « SOYEZ STAGES » Rue Marlène Dietrich 1/12 – 1090 Brussel.

• Een attest van deelname aan de stage wordt op de laatste dag van de stage om 16.00 uur verstrekt. Niet ingeleverde documenten blijven beschikbaar op de website gedurende alle stageperiodes.

Voor het verzenden van dit document kunt u een voorgefrankeerde en vooraf geadresseerde envelop sturen met de volledige gegevens van het kind en de stage naar: « SOYEZ STAGES » Rue Marlène Dietrich 1/12 – 1090 Brussel.

• Bij afwezigheid van minimaal drie dagen of annulering is een medisch certificaat vereist om een tegoedbon te ontvangen voor een toekomstige stage. We accepteren SODEXO-cheques.

• We behouden ons het recht voor om een stage te annuleren als er niet minstens 6 deelnemers zijn. « SOYEZ STAGES » wijst alle verantwoordelijkheid af in geval van diefstal of vergetelheid van persoonlijke spullen.